Open Recruitment BBA

• ​Sekretaris (1 orang) bertugas untuk mengurus hal-hal yang berhubungan kesekretariatan dan administrasi

Tupoksi :
1. Membuat surat-surat resmi seperti surat permohona, surat undangan, surat kontrak kerjasama, surat peminjaman, laporan pertanggungjawaban
2. Membuat MoU terhadap setiap stakeholder, panitia dan volunteer
3. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir volunteer dan daftar hadir panitia
4. Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun volunteer

​

• Bendahara (1 orang) adalah bertugas mengelola kebutuhan dana dalam kegiatan

Tupoksi :
1. Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara
2. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana
3. Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana
4. Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas
5. Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan administrasi

​

• Divisi Kajian (1 Kadiv dan 4 staff) merupakan divisi yang bergerak dalam bidang diskusi dan kritik terhadap isu Pendidikan dan kasus buta aksara di Indonesia serta mengkaji bahan bacaan yang ada dengan berbagai macam permasalahan Pendidikan dan kasus buta aksara di Indonesia

Tupoksi : 
1. Melakukan kajian terhadap data dan informasi yang telah dikumpulkan terkait isu pedidikan dan buta aksara di Indonesia yang berkembang di kalangan masyarakat untuk kemudian disajikan sebagai sikap dan diterjemahkan dalam bentuk aksi atau propaganda
2. Membuat infografis di media sosial
3. Melakukan wawancara dengan masyarakat sekitar, tenaga pendidik, dinas sosial, SSCS dan anak-anak jalanan untuk dijadikan kajian propaganda

• Divisi Acara (1 Kadiv dan 4 staff) bertugas mengatur jalannya acara sesuai rundown yang sudah ditentukan

Tupoksi :
1. Membuat konsep acara
2. Mengatur  dan  memimpin  seluruh  kegiatan  yang  berhubungan dengan acara
3. Membuat  susunan  acara  (rundown)  secara  detail  dan  spesifik (memuat waktu, acara, perlengkapan dan tempat)
4. Mengatur  waktu,  tempat,  dan  membagi  tugas  masing-masing anggota  divisi acara.
5. Berkoordinasi kepada  seluruh divisi  yang  terkait  dengan acara

​

• Divisi Humas (1 Kadiv dan 5 staff) adalah divisi yang menyebarkan informasi atau mencari informasi antara organisasi dan masyarakat

Tupoksi :
1. Menyebarluaskan informasi yang ada dalam kegiatan lewat media sosial
2. Mempublish kegiatan atau informasi yang ada lewat media sosial
3. Menjadi admin pada media social
4. Menjalankan kerjasama dengan organisasi ataupun pihak luar
5. Memiliki kontak person terhadap stakeholder
6. Meminta izin dan peminjaman tempat pada masyarakat setempat dan aparat keamanan berkaitan dengan adanya acara 
7. Bekerja sama dengan medinfo BEM-U UPN “Veteran” Jawa Timur

​

• Divisi PDD (1 Kadiv, 4 Design, 4 Dokumentasi ( 2 foto dan 2 video), 2 Publikasi) bertugas mendokumentasikan, mendesain dan mempublish seluruh kegiatan program kerja sebelum acara dimulai sampai dengan acara selesai.

Tupoksi :
1. Mengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acara 
2. Mengedit hasil dokumentasi baik berupa video atau foto dengan baik  
3. Membuat media publikasi (poster, video, teaser, dsb) yang akan di post media sosial  4. Sebagai desainer grafis (membuat logo, merchandise, sertifikat, poster, dsb) 
5. Mempublish semua kegiatan atau informasi yang ada lewat media sosial 

​

• Divisi Konsumsi (1 Kadiv 6 staff) dan bertugas menyiapkan menu makanan dan minuman serta menjadwalkan waktu makan. Anggota divisi ini harus mampu mengatur persediaan makanan dengan cermat.

Tupoksi :
1. Mengatur  segala  kegiatan  yang  membutuhkan  makanan,  minuman dan  snack  di saat  yang  dibutuhkan. 
2. Dapat menegosiasikan harga dengan baik
3. Dapat  mengatur  pemilihan  makanan/snack  yang  baik  untuk disajikan. 
4. Membuat jadwal kebutuhan konsumsi
5. Mengurus biaya konsumsi
6. Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran

​

• Divisi Perlengkapan (1 Kadiv dan 6 staff) adalah divisi yang menyiapkan semua peralatan yang dibutuhkan selama acara berlangsung.

Tupoksi :
1. Mengatur  segala  perlengkapan  yang  dibutuhkan  pada  serangkaian acara
2. Merencanakan peralatan yang dibutuhkan
3. Mendata peralatan yang dibutuhkan
4. Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan pengembaliaan perlengkapan